以上から分かるように、パラグラフは何となく一休みすみするための息つぎマークではなく、論理的なまとまりを持つ単位である。ひとつひとつのトピック・センテンスの主張にまとまりがあれば、前後のパラグラフとの論理的な関係もはっきりする。逆にトピック・センテンスの主張があいまいだったり、必要なことばを惜しんだりすると、パラグラフのつながりが失われ、ぶつ切れになる。
これを防ぐには、前後のパラグラフにまたかって論じられるキーワードをトピック・センテンスから取りこぼさないことが重要である（【例２】のトピック・センテンスで「学力低下」というキーワードを確認すること）。そのパラグラフがレポート全体でどういう役割を果たしているのかを考えれば、トピック・センテンスに必要なキーワードの取りこぼしを防げる。とくに直前直後のパラグラフに共通するキーワードや、いくつかのパラグラフからなるまとまり（節や章）のキーワードの取りこぼしを防ぐように意識するだけで、文の流れはかなりよくなる。
つぎに外せないのが、論理的な関係を示す接続語である。これにはたとえば、「第二に」「この結果」「同様の理由から」「なぜなら」「具体的には」「一方」「これに比べ」「これとは反対に」「例外として」などがある。トピック・センテンスやサポート・センテンスの書き出しにこうした接続語を置くと、パラグラフとパラグラフの関係、トピック・センテンスとサポート・センテンスの関係がはっきりする。「また」「だが」など、あいまいな接続詞ばかりのレポートは、ほぼ例外なく論理の流れに混乱がある。
パラグラフのつながりが明確になると、いくつかのパラグラフからなる主張のまとまりも見えてくる。このまとまりが節となり、節のまとまりが章となる。パラグラフと同じように、節や章も文章の見通しをよくする。ふつう節や章には、通し記号と簡潔なタイトル（小見出し）をつける。章や節の通し記号には、日本式と英米式があり、混用することもあるが、分野ごとに様ざまなスタイルがあるので、出題者の指示にしたがうこと。一般的な例を【表１】に示す。
【表１】レポートや論文で一般的な章や節の通し記号
たとえば3,600〜4,400字の期末レポートのばあい、イントロダクション（はじめに）と結論（おわりに）をのぞいて２つから４つ程度の節、全体で15ほどのパラグラフができるのが標準的である（普通この長さではまだ章立てとはしない）。